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Privacy policy

In questa pagina ti spieghiamo con parole semplici quali dati raccogliamo quando visiti mondolumi.it, compri, crei un account, ci scrivi, recedi da un acquisto o lasci una recensione: perché li usiamo, a chi li affidiamo, per quanto tempo li teniamo e come puoi decidere tu. È l'informativa prevista dall'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

In breve

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è LUMI srls, con sede legale in Corso Vittorio Emanuele II 24/d, 26100 Cremona (CR), Italia, codice fiscale e partita IVA 01780660195. LUMI gestisce il sito e il negozio online mondolumi.it.

Per domande sui tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a lumi@mondolumi.it, chiamare il +39 340 1727378 oppure mandare una lettera all'indirizzo qui sopra.

2. Quali dati usiamo, perché e su quale base

Per ogni attività trovi i dati che usiamo, lo scopo e la base giuridica, cioè la regola del GDPR che ci permette di usarli. Le email dopo l'acquisto, le comunicazioni promozionali, le recensioni e le email che ti mandiamo hanno un punto dedicato più sotto.

Quando visiti il sito

Non usiamo il tuo indirizzo IP per capire da quale Paese ti colleghi: il carrello mostra la spedizione per l'Italia, il checkout parte dall'Italia oppure, se hai fatto l'accesso, dal Paese del tuo indirizzo predefinito, e il Paese di consegna lo scegli tu. Cookie, Google Analytics e mappe sono descritti nel dettaglio nella cookie policy.

Quando compri

Se paghi con un metodo di Stripe e il pagamento non si completa entro circa 2 ore, l'ordine si annulla da solo e ti avvisiamo per email. Con il bonifico l'ordine si annulla da solo se il pagamento non risulta arrivato entro la scadenza (7 giorni dalla data dell'ordine) più un giorno lavorativo di tolleranza; anche in questo caso ti avvisiamo per email.

Quando confermi il tuo primo ordine creiamo una tua scheda cliente, anche se non crei un account, con nome, contatti e dati di fatturazione dell'ordine. Con un metodo di Stripe o con il bonifico la scheda si crea già quando premi il pulsante che conferma l'ordine, anche se poi il pagamento non va a buon fine; con PayPal, quando il pagamento è completato. Se paghi con un metodo di Stripe o con bonifico, di norma salviamo anche gli indirizzi dell'ordine in una rubrica collegata alla scheda, compreso quello di chi riceve un regalo; con PayPal la rubrica non si aggiorna. Se hai un account trovi la rubrica nell'area clienti, dove puoi cancellare gli indirizzi; altrimenti puoi chiederci di cancellarli. Se ci indichi i dati di un'altra persona, per esempio per un regalo, assicurati di poterlo fare: li usiamo per la consegna e restano nell'ordine e, se salvati, nella rubrica.

Se non completi un ordine: il promemoria del carrello

Se arrivi al checkout e non completi l'ordine, oppure il pagamento non va a buon fine, possiamo mandarti un solo promemoria per quel carrello, con il link per riprendere l'ordine. Di solito è un'email di servizio, dal tono neutro: niente sconti, niente omaggi, niente consigli su altri prodotti, e ti dice che è l'unico promemoria per quel carrello. Solo se ci hai dato il consenso alle comunicazioni promozionali (punto 4) lo stesso promemoria può arrivare con un codice sconto personale, al posto della versione neutra: mai due email.

Spedizione

Se recedi online («Recedere dal contratto qui»)

Se crei un account

Nell'area clienti puoi cambiare in autonomia nome, telefono, comunicazioni promozionali, email automatiche, indirizzi e password. Per chiudere l'account scrivici: lo chiudiamo e cancelliamo i dati del profilo, tranne quelli degli ordini che dobbiamo tenere per legge.

Se ci scrivi

Il messaggio del modulo ci arriva per email e una copia resta nel registro delle email inviate dal sito (punto 6). Per evitare abusi contiamo i messaggi inviati usando l'IP e un'impronta cifrata dell'email di chi scrive: ogni conteggio serve al massimo per 24 ore, poi lo cancelliamo con la pulizia periodica dei dati.

Sicurezza e registri tecnici

Le profumerie nella pagina Boutique

Nella pagina Boutique pubblichiamo nome, indirizzo e, se ce li hanno dati, email, telefono e sito delle profumerie che vendono le fragranze LUMI, per aiutarti a trovarle. Se una profumeria è una ditta individuale o indica una persona di riferimento, questi sono dati personali: li pubblichiamo per il rapporto commerciale con la profumeria e per il nostro legittimo interesse a far sapere dove trovare i nostri prodotti (art. 6, par. 1, lett. b e f). La profumeria può chiederci in qualsiasi momento di correggerli o di toglierli scrivendo a lumi@mondolumi.it.

3. Le email dopo l'acquisto

Quando compri su mondolumi.it usiamo l'indirizzo email che ci hai dato con l'ordine per mandarti alcune email su fragranze e prodotti LUMI simili a quelli che hai acquistato. Lo facciamo senza chiederti un consenso apposito, come permette l'art. 130, comma 4, del Codice privacy, purché tu non le rifiuti. Te lo diciamo al checkout, prima del pagamento, e puoi rifiutarle già lì e poi in ogni email.

Come dire di no.

Dire di no è gratis. Le email che servono a gestire il tuo ordine (conferma, pagamento, spedizione) continuano ad arrivare. Se rifiuti, conserviamo la tua email, la data e il modo in cui hai rifiutato (al checkout o da quale email), per non scriverti più; l'elenco delle email già inviate segue i tempi del punto 10. Se cambi idea scrivici; se hai già ricevuto le nostre email puoi riattivarle anche dalla pagina di disiscrizione o dal tuo profilo.

Base giuridica: art. 130, comma 4, del Codice privacy e nostro legittimo interesse a far conoscere i nostri prodotti a chi li ha già scelti (art. 6, par. 1, lett. f e considerando 47 GDPR). Puoi opporti in qualsiasi momento, senza dare spiegazioni.

4. Comunicazioni promozionali: newsletter e codice nel promemoria (solo con il tuo consenso)

Se spunti la casella «Voglio ricevere da LUMI email promozionali: newsletter, offerte e codici sconto personali e, se lascio un ordine a metà, un solo promemoria con un codice sconto solo mio (facoltativo)» al checkout, alla registrazione o nel tuo profilo, oppure ti iscrivi alla newsletter dal riquadro che compare sul sito o dal modulo «Racconti olfattivi» della home (stessa casella), ti scriviamo per raccontarti novità, nuove fragranze, eventi e iniziative di LUMI, con offerte e codici sconto creati solo per te. Se lasci un ordine a metà, l'unico promemoria per quel carrello può arrivare con un codice sconto solo tuo (punto 2, «Se non completi un ordine»), se il tuo indirizzo è confermato da un ordine pagato, da un account con l'email verificata o dalla conferma dell'iscrizione alla newsletter.

Se ci avevi dato il consenso con il testo precedente («Voglio ricevere da LUMI comunicazioni promozionali via email: la newsletter con novità, nuove fragranze ed eventi e, se lascio un ordine a metà, fino a due promemoria in più…»), resta valido così com'è e non devi darlo di nuovo: anche a te mandiamo al massimo un solo promemoria per ogni carrello.

Se per spedire la newsletter useremo un servizio esterno, lo indicheremo al punto 8 prima di usarlo.

Se avevi già dato il consenso, a un nuovo ordine non devi spuntare di nuovo la casella: lasciarla vuota non cambia la scelta che avevi fatto. Se avevi chiesto solo la newsletter, con il vecchio testo che non nominava il promemoria del carrello, continui a riceverla; il promemoria con lo sconto però arriva solo se dai il consenso con un testo che lo nomina. Le comunicazioni promozionali e le email automatiche (dopo l'acquisto e promemoria del carrello) sono due scelte separate, che puoi cambiare una per una dal tuo profilo: puoi volere l'una, l'altra, entrambe o nessuna. Il link di disiscrizione della newsletter le ferma entrambe.

5. Le recensioni

Solo da chi ha comprato. Puoi recensire un profumo solo se l'hai acquistato su mondolumi.it con un ordine pagato, non annullato e non rimborsato, neanche in parte; il campioncino omaggio non conta come acquisto. Verifichiamo l'acquisto in uno di questi modi:

Dati. Voto, momenti in cui indossi il profumo, commento, la firma che scegli (ti proponiamo nome e iniziale del cognome, per esempio «Giulia R.», e puoi cambiarla), la tua scelta sulla pubblicazione, email, ordine, prodotto, data e IP da cui invii la recensione.

Pubblicazione solo con il tuo permesso. La recensione va sul sito solo se spunti «Puoi pubblicare la mia recensione sul sito con questo nome». Può comparire subito oppure dopo che l'abbiamo letta; in ogni caso le leggiamo tutte e possiamo togliere quelle che non rispettano le regole scritte nelle condizioni di vendita. Se non spunti la casella, la leggiamo noi e basta. Pubblichiamo firma, voto, momenti, commento e data, con la dicitura «Acquisto verificato». Le recensioni pubblicate sono incluse anche nelle informazioni della pagina lette dai motori di ricerca, come Google, che possono mostrarle nei risultati. Puoi chiederci in qualsiasi momento di togliere o cancellare la tua recensione, oppure di rimettertela in modifica.

Codice in regalo. Se la recensione ha un commento di almeno 20 caratteri ti regaliamo subito un codice personale (per esempio RECENSIONE-7KQ2M8XP) del 10% sul prossimo acquisto, qualunque sia il tuo voto: uno per ordine, valido 90 giorni e per un solo utilizzo. Lo vedi a schermo e te lo mandiamo per email. Se l'ordine viene poi annullato o rimborsato, anche solo in parte, prima che tu usi il codice, il codice si disattiva. Accanto alle recensioni avvisiamo chi legge che chi recensisce riceve un codice sconto.

Base giuridica: per pubblicare la recensione, il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a), che puoi ritirare quando vuoi; per raccoglierla e leggerla, verificare l'acquisto e conservare l'IP contro gli abusi, il nostro legittimo interesse (lett. f); per darti il codice, l'esecuzione dell'iniziativa a cui partecipi (lett. b).

6. Le email che ti mandiamo

Le email che il sito ti manda (conferme e aggiornamenti dell'ordine, email dell'account, ricevuta del recesso, email dopo l'acquisto, promemoria del carrello, email di conferma e di benvenuto della newsletter, email con il codice in regalo) non contengono pixel di tracciamento né link tracciati: non registriamo se le apri né quali link clicchi. Le immagini, come il logo e le foto, arrivano dal nostro sito e sono uguali per tutti; le email non scaricano caratteri o altri contenuti da servizi esterni.

Fino a ottobre 2026 le email del sito contenevano un'immagine invisibile e link personali che registravano se e quando un'email veniva aperta o un link cliccato, con IP e programma di posta. Abbiamo spento questo sistema: aprire le email ricevute prima o cliccarne i link non registra più nulla nel registro delle email; resta solo la normale riga nei log del server, come per ogni pagina del sito, che segue i tempi dei log tecnici (punto 10). I dati raccolti fino ad allora non li usiamo più per nessuno scopo: restano solo insieme alla copia dell'email a cui si riferiscono, per il nostro legittimo interesse a ricostruire e dimostrare gli invii in caso di contestazioni (art. 6, par. 1, lett. f), e li cancelliamo al più tardi con quella copia (punto 10). Puoi opporti e chiederci di cancellare subito i tuoi.

Conserviamo una copia di ogni email inviata dal sito (destinatario, oggetto, testo, data ed esito dell'invio) per poterti assistere e dimostrare l'invio; nella copia dell'email di conferma della newsletter il link per confermare non c'è. Base giuridica: nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f).

7. Google Analytics e mappe (solo con il tuo consenso)

Quando scegli nel banner registriamo la tua scelta con data, IP, browser, pagina e, se hai effettuato l'accesso, il tuo codice cliente, per poter dimostrare il consenso (art. 7, par. 1 e art. 6, par. 1, lett. c GDPR). Tutti i dettagli sono nella cookie policy.

8. A chi affidiamo i dati

I tuoi dati li vedono solo le persone di LUMI che ne hanno bisogno per il loro lavoro (per esempio chi prepara gli ordini e chi risponde alle email), tenute alla riservatezza. Li affidiamo poi a questi soggetti, solo per quanto serve:

Fornitori che trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), con un contratto che li obbliga a proteggerli:

Soggetti che trattano i dati come titolari autonomi, secondo le proprie informative:

Servizi esterni usati dal sito:

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati ad altri per i loro scopi pubblicitari.

9. Dati fuori dall'Unione europea

Il server del sito si trova nell'Unione europea. Alcuni fornitori però fanno parte di gruppi con sede negli Stati Uniti o in altri Paesi e possono trattare i dati anche lì:

Per gli altri fornitori con cui abbiamo un contratto e che trattano i dati fuori dallo Spazio economico europeo ci basiamo su una decisione di adeguatezza della Commissione europea, dove esiste, oppure sulle clausole contrattuali standard. Puoi chiederci maggiori informazioni scrivendo a lumi@mondolumi.it.

10. Per quanto tempo teniamo i dati

Alla scadenza cancelliamo i dati o li rendiamo anonimi. Li conserviamo più a lungo solo se servono per far valere o difendere un diritto in una controversia, o se ce lo chiede un'autorità.

11. Come proteggiamo i dati

Il sito usa una connessione cifrata (HTTPS). Le password sono salvate in forma cifrata, i dati delle carte non passano dai nostri server, i link personali delle email e degli ordini usano codici casuali, i tentativi di accesso ripetuti vengono bloccati e solo le persone autorizzate possono entrare nel pannello di gestione. Nessun sistema è sicuro al 100%: se una violazione dei dati ti mettesse a rischio, ti avviseremo come prevede la legge.

12. Quali dati sono obbligatori

13. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci:

Scrivi a lumi@mondolumi.it. Ti rispondiamo gratuitamente entro un mese; per richieste complesse il termine può arrivare a tre mesi e in quel caso te lo diciamo. Se non siamo sicuri che la richiesta venga da te, possiamo chiederti di confermarla, per esempio scrivendoci dall'email usata per l'ordine.

Molte cose puoi farle in autonomia: modificare i dati, le comunicazioni promozionali e le email automatiche nell'area clienti, fermare le email dopo l'acquisto, i promemoria e la newsletter con il link in ogni email, cambiare le scelte sui cookie da Gestisci cookie.

Se pensi che trattiamo i tuoi dati in modo non corretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure all'autorità di controllo del Paese dell'Unione europea in cui vivi o lavori.

14. Decisioni automatizzate

Non usiamo sistemi automatici che valutino la tua persona, per esempio con la profilazione, per prendere decisioni che producano effetti giuridici su di te o che ti riguardino in modo simile (art. 22 GDPR). Le email dopo l'acquisto partono in automatico in base alle date dell'ordine e della consegna, ma non decidono nulla su di te. Anche il promemoria del carrello parte in automatico, con o senza codice sconto in base alle tue scelte (consenso e indirizzo confermato) e a regole fisse uguali per tutti (per esempio un codice al massimo ogni 90 giorni): non valuta la tua persona. È automatico anche l'annullo degli ordini non pagati (dopo circa 2 ore con i metodi di Stripe, dopo la scadenza con il bonifico): non valuta nulla di te, dipende solo dal fatto che il pagamento non risulta arrivato nei termini delle condizioni di vendita (art. 22, par. 2, lett. a). Se pensi che ci sia un errore scrivici: lo verifica una persona di LUMI. Stripe e PayPal, come titolari autonomi, usano sistemi automatici contro le frodi che possono bloccare un pagamento; se scegli Klarna, Klarna può decidere in automatico se offrirti il pagamento a rate o posticipato: come funzionano lo spiegano le loro informative.

15. Minori

Il sito non è pensato per i minori di 14 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati. Per comprare devi poter concludere un contratto, quindi di norma essere maggiorenne. Se pensi che un minore ci abbia dato i suoi dati, scrivici e li cancelleremo.

16. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano i servizi che usiamo o le norme. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento qui sotto.

Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026

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Ti scriviamo per confermare l'indirizzo, poi arriva il tuo codice personale del 10%, valido 30 giorni per un ordine (uno per indirizzo). Puoi disiscriverti quando vuoi. Informativa privacy